Frissítve: 2026. október
Átállás e-pénztárgépre: mikor, hogyan és mire figyeljen?
A hatályos szabályok szerint az online pénztárgépek 2028. július 1-jéig használhatók. Ez még távolinak tűnik, de egy pénztárgépcsere nem egyetlen nap alatt zajlik: készüléket kell választani, egyeztetni kell a forgalmazóval, a könyvelővel, a NAV felé be kell jelenteni a változást, és a régi gép adatkapcsolatát is rendezni kell. Összegyűjtöttük, mire érdemes most figyelni.
Röviden
- Az e-pénztárgép használata jelenleg önkéntes, a meglévő online pénztárgép tovább használható.
- Az online pénztárgépek 2028. július 1-jéig használhatók; új online pénztárgépet a jelenlegi szabályok szerint 2026. december 31-ig lehet üzembe helyezni.
- Akinek ma online pénztárgépet kell használnia, annak hardveralapú e-pénztárgépre kell majd átállnia; a mobilalkalmazásos (felhőalapú) megoldás nem neki szól.
A legfontosabb dátumok
- 2025. április 1. – hatályba lépett az e-pénztárgépekről szóló 8/2025. (III. 31.) NGM rendelet.
- 2025. július – megnyílt a lehetőség az e-pénztárgépek üzembe helyezésére.
- 2026. augusztus–szeptember – megjelentek az első engedélyezett piaci e-pénztárgépek (hardveralapú és felhőalapú is).
- 2026. szeptember 1. – elindult a kézi és számítógépes nyugták adatszolgáltatása; 2026 végéig türelmi időszak van.
- 2026. december 31. – eddig lehet új online pénztárgépet üzembe helyezni.
- 2028. július 1. – eddig használhatók az online pénztárgépek.
Mikor érdemes váltani?
Nem kell azonnal lépni, de az utolsó hónapokra sem érdemes hagyni. Várhatóan 2028 első felében lesz a legnagyobb a kereslet a készülékek és a szervizesek iránt. A váltáshoz jó alkalom lehet:
- ha a jelenlegi pénztárgép elromlik, vagy drága javításra szorulna;
- ha nyitás, költözés vagy átalakítás miatt amúgy is változik a kassza;
- egy lezárt időszak – hónap, negyedév vagy üzleti év – eleje, mert így tisztán elválik a régi és az új gép forgalma;
- a szezonon kívüli, csendesebb időszak, amikor van idő betanulni az új eszközt.
Az átállás lépései
- Tájékozódjon, mire kötelezett a vállalkozás. Ha ma online pénztárgépet kell használnia (például kiskereskedelem, vendéglátás), hardveralapú e-pénztárgépet kell választania.
- Válasszon engedélyezett készüléket. Vásárlás előtt mindig ellenőrizze, hogy a típus szerepel-e a NAV hivatalos engedélylistáján, és kérdezzen rá a szervizháttérre, a havi költségekre és arra, milyen adatkapcsolatot igényel a készülék.
- Egyeztessen a könyvelőjével. Beszéljék meg a váltás időpontját, a napi zárások és a forgalmi adatok átadásának új rendjét.
- Helyezze üzembe az új eszközt. Az üzembe helyezés menetéről a forgalmazó ad tájékoztatást.
- Vonja ki a régi online pénztárgépet a használatból. Ezt a NAV felé a PTGTAXUZ adatlapon kell bejelenteni (01-es lap, 3. pont: használatból kivonás) – ezt sok vállalkozásnál a könyvelő intézi. A gép hivatalos lezárásáról a forgalmazó vagy a szerviz gondoskodik.
- Rendezze a régi gép adatkapcsolatát. A NAV és az adatkommunikációs szolgáltató nyilvántartása független egymástól, ezért az előfizetést külön kell felmondani – lásd lent.
Mire figyeljen a régi pénztárgép adatkapcsolatánál?
Az online pénztárgép a 2028. július 1-jei határidőig – vagy amíg Ön használja – továbbra is mobil-adatkapcsolattal küldi az adatokat a NAV-nak, ezért az adatkommunikációs előfizetésre addig is szükség van. Néhány gyakorlati tanács No Roaming-előfizetőknek:
- Felmondás vagy szüneteltetés? Ha a gépet véglegesen kivonja a használatból, a felmondási nyilatkozatot kell beküldeni. Ha még nem biztos a váltásban, vagy átmenetileg nem használja a gépet, a szüneteltetés a jobb választás: legfeljebb 6 hónapig díjmentes.
- Időzítés: a felmondást időben, a tervezett utolsó nap előtt küldje be – a pontos határidőt a Felmondási kisokos tartalmazza. Az adatkommunikációt a hónap utolsó napján, vagy a felmondásban megjelölt későbbi napon szüntetjük meg, így az új gép üzembe helyezését ehhez érdemes igazítani.
- Csatolja a NAV-bejelentést: a felmondáshoz mellékelje a PTGTAXUZ nyomtatványt és az Elfogadó nyugtát.
- Rendezett számlák: az előfizetés csak akkor szűnik meg, ha nincs lejárt tartozás. Egyenlegéről ügyfélszolgálatunk tájékoztatást ad.
- Eladná a régi gépet? A legtöbb pénztárgép átszemélyesíthető, ezért érdemes felajánlani a viszonteladónak. Ilyenkor az átszemélyesítési célú felmondást válassza, és jelezze, hogy a gépet eladta.
A nyomtatványok a Pénztárgép adatkommunikáció oldalon, a Letölthető dokumentumok között érhetők el.
Gyakori kérdések
Kötelező most e-pénztárgépre váltanom?
Nem. Az e-pénztárgép jelenleg önkéntes, az online pénztárgép 2028. július 1-jéig használható.
Kell új gépet vennem a szeptemberi nyugtaadat-szolgáltatás miatt?
Nem. Az online pénztárgépek automatikusan küldik a nyugtaadatokat a NAV-nak, ezért a 2026. szeptember 1-jén indult kötelezettség miatt nincs új teendőjük.
Választhatok mobilalkalmazásos e-pénztárgépet?
Csak akkor, ha a vállalkozás nem kötelezett online pénztárgép használatára. A kötelezetteknek hardveralapú e-pénztárgépre kell váltaniuk.
Mi történik, ha nem mondom fel a régi gép adatkapcsolatát?
A NAV nem értesíti az adatkommunikációs szolgáltatót, így az előfizetés – és a havidíj – a gép kivonása után is tovább fut. Ezért fontos a felmondást külön is beküldeni.
A cikk a 2026. októberi állapotot mutatja be. A szabályok változhatnak, ezért döntés előtt érdemes a NAV aktuális tájékoztatását is megnézni, és egyeztetni a könyvelővel.
Kérdése van a régi pénztárgép adatkapcsolatával, a szüneteltetéssel vagy a felmondás időzítésével kapcsolatban?