Könyvelőt váltana? Biztonságosan végigvisszük.
Egy könyvelőváltás akkor biztonságos, ha előre átgondolt folyamat mentén történik. Áttekintjük a jelenlegi helyzetet, összeállítjuk az átadandó dokumentumok listáját, és egyeztetjük a határidőket – hogy a váltás alatt se maradjon el egyetlen bevallás sem.
- Ingyenes, kötelezettségmentes előzetes egyeztetés
- 1 munkanapon belül visszajelzünk
- Mi vesszük fel a kapcsolatot a korábbi könyvelővel az adatátadás miatt, ha Ön is így szeretné
- Átvesszük a meghatalmazásokat és a határidőket
- Név szerinti kapcsolattartót kap
Így zajlik a váltás
Előzetes egyeztetés
Megismerjük a vállalkozást, a cégformát, a bevallási kötelezettségeket és a jelenlegi könyvelés állapotát.
Ajánlat és szerződés
Személyre szabott ajánlatot küldünk, majd rögzítjük a kezdés időpontját és a feladatokat.
Adat- és iratátadás
Összegyűjtjük a szükséges dokumentumokat – a korábbi könyvelővel is egyeztethetünk az átadásról.
Meghatalmazások, rendszerek
Beállítjuk a NAV-os és egyéb meghatalmazásokat, a bizonylatok átadásának rendjét.
Indul a közös munka
Átvesszük a folyamatban lévő határidőket, és megtartjuk az első havi egyeztetést.
Mit kell általában átadni?
Tájékoztató lista – a pontos tartalom a cégformától és a tevékenységtől függ, ezt az előzetes egyeztetésen pontosítjuk.
Könyvelési adatok
- Főkönyvi kivonat, nyitó adatok
- Vevő- és szállítóanalitika
- Tárgyieszköz-nyilvántartás
- Utolsó elfogadott beszámoló
Adózás és bevallások
- Beadott bevallások (ÁFA, járulék, éves)
- Adófolyószámla-kivonat
- Folyamatban lévő ügyek, ellenőrzések
- Hatósági levelek, határozatok
Bér és cégadatok
- Munkavállalói és bérszámfejtési adatok
- Bankszámlák és kivonatok
- Fontosabb szerződések
- Cégadatok, létesítő okirat
Mikor érdemes váltani?
Bármikor lehet könyvelőt váltani, de a legegyszerűbb egy lezárt időszak után: hónap, negyedév vagy üzleti év elején. Ilyenkor tisztán elválik, melyik időszakért ki felel.
Év közbeni váltásnál különösen fontos, hogy a folyamatban lévő bevallások és az éves zárás felelőse előre rögzítve legyen – ezt az egyeztetésen közösen tisztázzuk.
Gyakori kérdések
Ez a dokumentumok elérhetőségétől függ; az előzetes egyeztetésen megadjuk a várható ütemezést.
Az Ön hozzájárulásával mi is felvehetjük vele a kapcsolatot az adatátadás egyeztetésére.
Előre rögzítjük, melyik bevallást ki készíti el, így egyik határidő sem marad gazdátlanul.
Az előzetes egyeztetés kötelezettségmentes; a könyvelési díjról személyre szabott ajánlatot küldünk.
Kérjen előzetes egyeztetést
Töltse ki az űrlapot, és kollégánk 1 munkanapon belül felveszi Önnel a kapcsolatot. Kérdése van? Hívja könyvelési csapatunkat: +36 20 264 6163.